Deze verklaring beschrijft hoe NoRecruit B.V. (“wij”, “ons”, “onze”) persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt via de norecruit.com-website en het platform (“Platform”). NoRecruit B.V. is geregistreerd in Nederland.
Verantwoordelijke
NoRecruit B.V.
Europalaan 93
3526 KP Utrecht, Nederland
Email: hello@norecruit.com
Deze verklaring heeft betrekking op de verwerkingsactiviteiten waarbij wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke—uw accountgegevens, website-interacties en onze marketingactiviteiten.
Wanneer u het Platform gebruikt om kandidaatgegevens te sourcen, verrijken of verwerken (bijv. LinkedIn-profielen, berichten, CV's, verrijkingsresultaten), treedt u op als verwerkingsverantwoordelijke. Wij treden strikt op als verwerker namens u. Onze verwerkerverplichtingen zijn vastgelegd in de Verwerkersovereenkomst (DPA), opgenomen in de Algemene Voorwaarden van NoRecruit.
1. Informatie die we verzamelen
Contactformulier & Demo-aanvragen
Wanneer u contact met ons opneemt of een demo aanvraagt, verzamelen wij:
Naam
E-mailadres
Uw bericht of verzoek
Dit stelt ons in staat uw aanvraag te behandelen en op te volgen met relevante informatie. Rechtsgrondslag: gerechtvaardigd belang (AVG art. 6.1.f). Als u zich aanmeldt voor e-mailupdates, rechtsgrondslag: toestemming (AVG art. 6.1.a).
Account & Profiel Setup
Om uw Platform-account te activeren, verzamelen wij:
Voor- en achternaam
E-mailadres
Wachtwoord
Taal
Adres en land
Bedrijfsaffiliatie
Vouchercodes (indien van toepassing)
Om LinkedIn-outreach te automatiseren, koppelt u uw LinkedIn-account via een beveiligde integratie. U kunt berichtlimieten, warmup-regels, actieve uren en andere operationele instellingen configureren.
Als u LinkedIn-accounts van derden koppelt, moet u over een geldige rechtsgrondslag beschikken om dit te doen.
Na registratie kunt u toevoegen:
Profielfoto
2FA
Abonnementsvoorkeuren
Gebruikersgroepen (bureaus/teams)
We gebruiken uw accountgegevens om:
Uw account aan te maken en te onderhouden (contractuitvoering, AVG art. 6.1.b)
Operationele updates te communiceren (contractuitvoering)
Platformprestaties te analyseren (gerechtvaardigd belang)
Marketing te leveren (alleen met toestemming)
Bewaartermijn: actieve accountduur + 12 maanden inactiviteit voor verwijdering of anonimisering.
Platform Functionaliteit
Om sourcing, outreach, inbox-beheer en workflow-automatisering uit te voeren, verwerken we:
Taken en workflows die door u zijn aangemaakt
Berichten die u via het Platform verstuurt (tijdstempels, ontvangers, inhoud)
Interne Platformberichten tussen teamleden
Kandidaatprofielen en verrijkte contactgegevens
Rechtsgrondslag: contractuitvoering (AVG art. 6.1.b) of gerechtvaardigd belang (AVG art. 6.1.f) voor accounts van derden die door u zijn gekoppeld.
AI-ondersteunde Functies
Het Platform maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om bepaalde functies te ondersteunen, waaronder:
Genereren van gepersonaliseerde outreach-berichten
Beoordelen en screenen van kandidaatprofielen
Taaldetectie en -vertaling
Deze AI-verwerking vindt plaats op basis van de gegevens die u via het Platform beschikbaar stelt en wordt uitgevoerd door vertrouwde sub-verwerkers. Geen persoonlijke gegevens worden gebruikt om AI-modellen te trainen. Rechtsgrondslag: contractuitvoering (AVG art. 6.1.b).
Betalingen
Facturen worden gegenereerd via uw account. Voor betalingen wordt u doorverwezen naar gecertificeerde externe verwerkers. Wij ontvangen alleen bevestiging, geen kaartgegevens.
Rechtsgrondslag:
Contractuitvoering (art. 6.1.b)
Wettelijke naleving (art. 6.1.c)
Financiële prestatieanalyse (art. 6.1.f)
Technische Ondersteuning
Ondersteuningsverzoeken die via onze chat-widget, formulieren of e-mail worden ingediend, kunnen bevatten:
Contactgegevens
Probleembeschrijving
Diagnostische informatie
We gebruiken dit om hulp te bieden, de stabiliteit te verbeteren en de gezondheid van het product te analyseren.
Rechtsgrondslag: contractuitvoering en gerechtvaardigd belang.
Website, Verkoop & Marketingactiviteiten
We verwerken:
Bezoekerslogs (apparaat, browser, IP) → fraudepreventie & sessiebeheer
Cookies (zie Cookiebeleid)
Verkeersanalyse en productanalyse (op basis van toestemming of gerechtvaardigd belang, afhankelijk van methode)
E-mails ingediend voor eBooks of gated content (toestemming)
Webinar-registraties (toestemming)
Marketinggegevens worden bewaard tot maximaal 12 maanden na de laatste interactie. Toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken.
Partner, Affiliate & Whitelabel Registratie
Voor partner-onboarding verzamelen wij:
Bedrijfsgegevens
Naam, e-mail, telefoon
Tool stack
Aantal beheerde accounts
Beoogde distributiebenadering
Rechtsgrondslag: contractuitvoering (AVG art. 6.1.b).
Bewaartermijn: 12 maanden vanaf laatste activiteit.
2. Toegang van derden tot informatie
We maken gebruik van vertrouwde sub-verwerkers voor:
Product- en websiteanalyse
E-mailbezorging
Klantenondersteuning en chat
Cloud hosting en infrastructuur
Betalingsverwerking
LinkedIn-integratie en berichtenbeheer
AI-verwerking (berichtgeneratie, kandidaatscreening)
Profielverrijking (contactgegevens)
Foutbewaking en prestatiemonitoring
Achtergrondtaakverwerking
Team-communicatie-integraties (bijv. Slack, Microsoft Teams)
Deze verwerkers handelen volgens onze instructies en volgen strikte voorwaarden voor gegevensbescherming. Een volledige lijst van sub-verwerkers is op aanvraag beschikbaar via hello@norecruit.com.
Analytics
We gebruiken analysetools om de prestaties van het Platform en de website te volgen. Deze tools verzamelen geanonimiseerde of gepseudonimiseerde gebruiksgegevens.
Betalingsaanbieders
Betalingsverwerkers treden op als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijken voor uw betalingsgegevens. Wij ontvangen of bewaren nooit kaartgegevens.
Geïntegreerde Plug-ins
Wanneer u tools van derden koppelt aan NoRecruit (bijv. Slack, Microsoft Teams), worden gegevens gedeeld met die services volgens hun eigen beleid.
Andere Openbaarmaking
We kunnen uw gegevens openbaar maken:
Wanneer wettelijk vereist
Voor het vaststellen of verdedigen van juridische vorderingen
In geval van fusie, overname, verkoop van activa of herstructurering van de onderneming
We verkopen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet.
3. Uw rechten
Onder de AVG kunt u:
Bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigde belangen
Toegang tot uw gegevens
Onjuistheden corrigeren
Verwerking tijdelijk beperken
Uw gegevens verwijderen (waar wettelijk toegestaan)
Uw gegevens overdragen naar een andere aanbieder
Verzoeken kunnen worden verzonden naar hello@norecruit.com.
U kunt ook een klacht indienen bij elke toezichthouder in de EU.
4. Beveiliging
We implementeren beveiliging van industrieniveau om uw informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, wijziging of misbruik.
Als onderdeel van onze cloud-first architectuur kunnen uw gegevens buiten de EU worden verwerkt. Wanneer overdrachten plaatsvinden, handhaven we erkende internationale waarborgen (bijv. SCC's). Details beschikbaar op verzoek.
Alleen geautoriseerde NoRecruit-medewerkers hebben toegang tot persoonlijke gegevens en werken onder vertrouwelijkheidsverplichtingen.
5. Wijzigingen in deze verklaring
We kunnen deze verklaring periodiek bijwerken. Materiële wijzigingen worden proactief gecommuniceerd. We moedigen u aan deze pagina regelmatig te bezoeken om op de hoogte te blijven.
Laatste update: 23.03.2026